各学习中心、函授站：

为确保2017年1月批次毕业生毕业填报、资格审核及学历电子注册工作的有序进行，现将本次毕业注册工作的具体安排和相关要求通知如下：

一、毕业注册条件

1．应届生：网络2014秋专科、专升本，函授2012级高起本学生；

2．往届生：处于有效学习期限内（规定学制+2年）；

3．所修课程及学分达到本专业培养计划要求，网络本科层次学生需通过全部统考课程。

二、网上填报毕业登记表

平台已经开通了毕业登记表填报模块，填报时间截止到10月20日，以下年级学生可进入工作室完成填报和信息核对工作。

毕业登记表的填报关系到毕业信息及个人档案的真实准确性，学校将依据学生填报信息进行毕业注册和档案整理。学习中心应及时对已填报登记表进行审核，审核通过后，该学生即视为申报毕业。

三、毕业资格审核

学院将对所有申报毕业学生进行毕业资格审核（依据“一、毕业注册条件”），最终毕业注册名单，将于注册前两周反馈至学习中心，学习中心需进行确认反馈。

四、电子照片收集整理

网络教育毕业生电子照片，学院统一下载，（学生进行毕业填报时可核对），以下情况请单独上报：函授学生、学生工作室有误、不清晰等需要替换的照片（上报照片要求如下：蓝底、50k左右大小，jpg格式，命名格式为：学号姓名，不要加任何符号）。照片请于11月15日前上报学院。

五、相关说明

1．有姓名变更的学生需上交户口本原件（户口本上标注曾用名）；身份证号变更的学生需上交身份证原件、县级以上公安部门出示的身份证号变更证明原件；民族变更的学生需要上交身份证复印件。

2．教育部要求，毕业生信息一经电子注册，一律不得更改，请学籍管理人员向学生说明信息确认、填报重要性，本着对自己负责的态度完成信息填报如因学生填报错误导致证书及档案信息有误，学生需自行承担后果，学院将不予处理。